Việc cấp mới, cấp đổi, cấp lại, thu hồi, quản lý và sử dụng Thẻ thanh tra đối với thanh tra viên thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Xây dựng được thực hiện theo quy định của pháp luật. 
Chỉ sử dụng thẻ khi thực hiện nhiệm vụ
Bộ trưởng Bộ Xây dựng Trần Hồng Minh đã ký Quyết định số 846/QĐ-BXD ban hành Quy chế quản lý và cấp Thẻ thanh tra. Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày 03/6, phân định rõ trách nhiệm và trình tự thực hiện đối với các cơ quan, đơn vị liên quan.
Quy chế này áp dụng đối với Văn phòng Bộ Xây dựng, Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam, Cục Hàng không Việt Nam, thanh tra viên thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Xây dựng và cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.
Theo đó, nguyên tắc quản lý, sử dụng Thẻ thanh tra được quy định vô cùng nghiêm ngặt. Theo Điều 3 của Quy chế, Thẻ thanh tra chỉ được sử dụng khi thực hiện nhiệm vụ thanh tra theo quy định của pháp luật.
Thanh tra viên tuyệt đối không được cho mượn, cho thuê, cầm cố, thế chấp hoặc sử dụng Thẻ thanh tra vào mục đích cá nhân, vụ lợi hay trái quy định.
Trường hợp thẻ bị mất, hư hỏng hoặc có thay đổi thông tin, thanh tra viên phải kịp thời báo cáo thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp để có phương án xử lý.
Quy định rõ trách nhiệm các cơ quan quản lý
Quy chế xác định Văn phòng Bộ Xây dựng là đầu mối tiếp nhận văn bản, hồ sơ đề nghị cấp mới, cấp đổi, cấp lại và thu hồi Thẻ thanh tra.
Cơ quan này có nhiệm vụ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trong 05 ngày làm việc và tham mưu trình Bộ trưởng xem xét. Việc xem xét, cấp thẻ được bảo đảm thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bên cạnh đó, các cơ quan trực tiếp quản lý thanh tra viên như: Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam, Cục Hàng không Việt Nam (theo phạm vi điều chỉnh tại Quyết định), phải chịu trách nhiệm rà soát, lập hồ sơ và kiểm tra việc sử dụng thẻ tại đơn vị.
Chánh Thanh tra các Cục này có nhiệm vụ trực tiếp bàn giao thẻ, theo dõi, đồng thời thu hồi và cắt góc thẻ đối với các trường hợp vi phạm hoặc nghỉ hưu, miễn nhiệm.
Quy chế mới ban hành sẽ góp phần kiện toàn, siết chặt kỷ luật nghiệp vụ của đội ngũ thanh tra viên, qua đó gia tăng hiệu quả công tác quản lý nhà nước trên mọi mảng trọng điểm của ngành.
