Nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả quản lý quy hoạch, Bộ Xây dựng đã sửa đổi, bổ sung một số thủ tục hành chính trong lĩnh vực quy hoạch đô thị và nông thôn. Điểm đáng chú ý là việc chuẩn hóa hồ sơ điện tử, áp dụng dữ liệu GIS và rút ngắn thời gian cung cấp thông tin quy hoạch xuống còn tối đa 3 ngày làm việc. 
Bộ Xây dựng vừa ban hành Quyết định số 898/QĐ-BXD ngày 9/6/2026, công bố các thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực quy hoạch đô thị và nông thôn thuộc phạm vi quản lý.
Việc hoàn thiện các thủ tục hành chính lần này nhằm cụ thể hóa các quy định mới của Luật Quy hoạch đô thị và nông thôn, đồng thời đẩy mạnh chuyển đổi số, nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý quy hoạch.
Theo Quyết định, có 2 thủ tục hành chính cấp tỉnh được sửa đổi, bổ sung gồm: Thẩm định nhiệm vụ quy hoạch, nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch đô thị và nông thôn do nhà đầu tư tổ chức lập và cung cấp thông tin quy hoạch đô thị và nông thôn.
Đối với thủ tục thẩm định nhiệm vụ quy hoạch, nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch đô thị và nông thôn, nhà đầu tư sau khi được lựa chọn thực hiện dự án đầu tư có trách nhiệm nộp hồ sơ đến cơ quan thẩm định theo quy định. Cơ quan thẩm định sẽ kiểm tra thành phần, nội dung hồ sơ, tổ chức thẩm định và tổng hợp ý kiến của hội đồng thẩm định, các cơ quan quản lý nhà nước liên quan để gửi cho nhà đầu tư hoàn thiện.
Sau khi tiếp thu, giải trình đầy đủ các ý kiến góp ý, nhà đầu tư hoàn chỉnh hồ sơ và gửi lại cơ quan thẩm định để làm cơ sở ban hành báo cáo thẩm định. Thời gian giải quyết thủ tục được quy định không quá 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Điểm đáng chú ý là hồ sơ quy hoạch được thực hiện đồng thời dưới dạng bản giấy và hồ sơ điện tử. Ngoài các tài liệu truyền thống như tờ trình, thuyết minh và bản vẽ quy hoạch, hồ sơ điện tử còn bao gồm cơ sở dữ liệu số pháp lý, cơ sở dữ liệu số cơ bản và dữ liệu địa lý GIS. Các dữ liệu này được cập nhật thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và đồng bộ lên Hệ thống thông tin, Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng.
Việc bổ sung yêu cầu về cơ sở dữ liệu số là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số lĩnh vực quy hoạch, tạo nền tảng cho việc quản lý, khai thác và chia sẻ thông tin quy hoạch một cách đồng bộ, minh bạch và hiệu quả hơn.
Đối với thủ tục cung cấp thông tin quy hoạch đô thị và nông thôn, tổ chức, cá nhân có nhu cầu có thể gửi yêu cầu trực tuyến, qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp tại trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh, cấp xã hoặc cơ quan quản lý khu chức năng.
Sau khi tiếp nhận yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ rà soát các thông tin liên quan đến vị trí lô đất, hồ sơ cắm mốc và các nội dung quy hoạch để cung cấp cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu.
Một trong những nội dung nổi bật của quy định mới là thời gian giải quyết thủ tục cung cấp thông tin quy hoạch được rút ngắn xuống còn tối đa 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Quy định này góp phần nâng cao khả năng tiếp cận thông tin của người dân, doanh nghiệp, đồng thời tăng tính công khai, minh bạch trong quản lý quy hoạch đô thị và nông thôn.
Quyết định mới không chỉ cập nhật các quy định mới về thủ tục hành chính mà còn tạo cơ sở để đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số trong công tác quy hoạch, từng bước hình thành hệ thống dữ liệu quy hoạch đồng bộ trên phạm vi cả nước.
