Từ ngày 01/3, mỗi sản phẩm BĐS sẽ được cấp một mã định danh điện tử riêng biệt. Quy định này đánh dấu bước ngoặt trong việc số hóa, minh bạch hóa dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý thị trường BĐS. Ngày 31/12/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 357/2025/NĐ-CP về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường BĐS. Đây là văn bản pháp lý quan trọng thiết lập cơ chế định danh điện tử cho từng sản phẩm BĐS, bao gồm cả nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong các công trình.
Nghị định quy định rõ định danh điện tử là hoạt động đăng ký, đối soát, tạo lập và gắn thông tin dữ liệu cho thửa đất, căn nhà hoặc đối tượng tham gia giao dịch BĐS theo quy chuẩn định danh và xác thực điện tử.
Mã định danh điện tử sản phẩm BĐS được xác định là một chuỗi ký tự bao gồm cả số và chữ với độ dài tối đa không quá 40 ký tự. Mỗi căn nhà, dù là chung cư hay nhà ở riêng lẻ, hoặc từng phần diện tích sàn xây dựng sẽ sở hữu một mã số riêng biệt để quản lý thống nhất trong hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu.
Theo quy định tại Điều 8 và Điều 9 của Nghị định, cấu trúc mã định danh này được tạo lập dựa trên 4 nhóm thông tin gồm: Mã định danh thửa đất; mã số thông tin dự án, công trình xây dựng; mã định danh địa điểm (nếu có) và dãy ký tự tự nhiên.
Về cơ chế vận hành, mã định danh điện tử sẽ được tạo lập hoàn toàn tự động trên hệ thống thông tin của cơ quan quản lý. Trách nhiệm gắn mã định danh này được giao cho Sở Xây dựng địa phương với các mốc thời điểm pháp lý cụ thể.
Đối với sản phẩm nhà ở, Khoản 2 Điều 8 quy định, Sở Xây dựng thực hiện gắn mã định danh cho các dự án cùng thời điểm ban hành văn bản thông báo về nhà ở đủ điều kiện bán nhà ở hình thành trong tương lai.
Đối với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình, Khoản 2 Điều 9 nêu rõ việc gắn mã định danh sẽ được thực hiện đồng thời với thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.
Việc áp dụng mã định danh điện tử từ 01/3/2026 không chỉ là giải pháp mang tính vĩ mô, giúp đồng bộ hóa dữ liệu pháp lý mà còn là công cụ quản lý vĩ mô sắc bén.
Việc gắn mã số định danh ngay từ giai đoạn hình thành dự án và cấp phép xây dựng đảm bảo tính liên thông dữ liệu, giúp cơ quan quản lý và người dân kiểm soát chặt chẽ tính pháp lý của từng sản phẩm BĐS trên thị trường. Đây được xem là nền tảng cốt lõi để xây dựng một thị trường nhà ở minh bạch, lành mạnh và đồng bộ trong kỷ nguyên số.
Theo Bộ Xây dựng, đây là bước chuyển từ xây dựng hệ thống sang quản trị bằng dữ liệu số. Đối với sản phẩm nhà ở, Sở Xây dựng sẽ gắn mã định danh ngay khi ban hành thông báo đủ điều kiện bán nhà ở hình thành trong tương lai.
Đối với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình, mã định danh được xác lập cùng thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng. Bằng cách số hóa toàn bộ hoạt động của một sản phẩm BĐS, Nhà nước không chỉ hiện đại hóa công tác quản lý mà còn tạo ra một môi trường giao dịch an toàn, giảm thiểu rủi ro cho nhà đầu tư và người dân.
