Tại Điều 23, Nghị định số 140/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định rõ nhiệm vụ, thẩm quyền trong lĩnh vực đường bộ ở cấp xã. 
UBND cấp xã có trách nhiệm chính trong lĩnh vực đường bộ bao gồm giải quyết các thủ tục hành chính; bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông; chấp thuận vị trí, thiết kế đấu nối tạm và cấp giấy phép thi công; thực hiện công tác thẩm tra, thẩm định an toàn giao thông đường bộ cũng như giải quyết các tranh chấp, khiếu nại và các sự cố liên quan đến hạ tầng đường bộ xảy ra trên địa bàn.
Tại Điều 23, Nghị định số 140/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định rõ nhiệm vụ, thẩm quyền trong lĩnh vực đường bộ ở cấp xã, cụ thể với các nội dung như sau:
UBND cấp xã là một trong các cơ quan quản lý đường bộ theo quy định tại khoản 6 Điều 2 Luật Đường bộ năm 2024. Nay không còn cấp huyện, cơ quan quản lý đường bộ là cơ quan thuộc Bộ Xây dựng giúp Bộ trưởng Bộ Xây dựng thực hiện chức năng quản lý nhà nước về hoạt động đường bộ; cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh; UBND cấp xã.
Theo đó, UBND cấp xã thực hiện thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính quy định tại điểm c khoản 2 Điều 18 Nghị định 165/2024/NĐ-CP ngày 26/12/2024 của Chính phủ. Tại đây quy định UBND cấp xã thực hiện đối với đường thuộc phạm vi quản lý, trừ kết cấu hạ tầng đường bộ tại đô thị thuộc phạm vi được giao cho Sở Xây dựng quản lý.
Ngoài ra, UBND xã thực hiện trách nhiệm tổ chức thực hiện bảo vệ kết cấu hạ tầng đường bộ; cấp phép sử dụng tạm thời lòng đường, vỉa hè vào mục đích khác; tổ chức giao thông đường bộ trong giai đoạn quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng công trình đường bộ tại khoản 3 Điều 24 Nghị định số 165/2024/NĐ-CP ngày 26/12/2024 của Chính phủ do Cục Đường bộ Việt Nam, Sở Xây dựng, UBND cấp xã thực hiện đối với đường bộ được giao quản lý.
UBND xã còn có thẩm quyền chấp thuận vị trí, thiết kế đấu nối tạm và cấp giấy phép thi công; thực hiện công tác thẩm tra, thẩm định an toàn giao thông đường bộ tại khoản 3 Điều 32 Nghị định số 165/2024/NĐ-CP ngày 26/12/2024 của Chính phủ do Cục Đường bộ Việt Nam, Sở Xây dựng, UBND cấp xã, người quản lý, sử dụng đường bộ thực hiện đối với đường bộ được giao quản lý.
Bên cạnh đó, UBND xã cũng có trách nhiệm khi xảy ra sự cố trong quá trình vận chuyển hàng hóa nguy hiểm trên địa bàn quản lý tại khoản 3 Điều 27 Nghị định số 161/2024/NĐ-CP ngày 18/12/2024 của Chính phủ quy định Danh mục hàng hóa nguy hiểm, vận chuyển hàng hóa nguy hiểm và trình tự, thủ tục cấp giấy phép, cấp giấy chứng nhận hoàn thành chương trình tập huấn cho người lái xe hoặc người áp tải vận chuyển hàng hóa nguy hiểm trên đường bộ do UBND cấp xã thực hiện.
Ngắn gọn lại, có 5 nội dung đáng lưu tâm:
1- UBND cấp xã là một trong các cơ quan quản lý đường bộ của Nhà nước.
2- UBND cấp xã thực hiện thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính đối với đường thuộc phạm vi quản lý.
3- UBND xã thực hiện trách nhiệm tổ chức thực hiện bảo vệ kết cấu hạ tầng đường bộ; cấp phép sử dụng tạm thời lòng đường, vỉa hè vào mục đích khác; tổ chức giao thông đường bộ trong giai đoạn quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng công trình đường bộ.
4- UBND xã có thẩm quyền chấp thuận vị trí, thiết kế đấu nối tạm và cấp giấy phép thi công; thực hiện công tác thẩm tra, thẩm định an toàn giao thông đường bộ đối với đường bộ được giao quản lý.
5- UBND xã có trách nhiệm khi xảy ra sự cố trong quá trình vận chuyển hàng hóa nguy hiểm trên địa bàn quản lý.
