Định hình mô hình xúc tiến thương mại mới trong kỷ nguyên số

Những hạn chế của mô hình xúc tiến truyền thống

Trong nhiều năm qua, Vietnam Water Week do Hội Cấp Thoát nước Việt Nam tổ chức đã khẳng định vai trò là sự kiện chuyên ngành uy tín, góp phần kết nối doanh nghiệp trong lĩnh vực cấp thoát nước, xử lý môi trường, thiết bị công nghiệp và tư vấn kỹ thuật, đồng thời thúc đẩy trao đổi công nghệ và hợp tác đầu tư trong nước và quốc tế.

Tuy nhiên, thực tiễn cho thấy mô hình xúc tiến thương mại truyền thống, với trọng tâm là các kỳ hội chợ ngắn ngày, đang dần bộc lộ những hạn chế. Thời gian tiếp xúc giữa doanh nghiệp và đối tác ngắn, chi phí tham gia lớn, phạm vi tiếp cận thị trường còn hạn chế, trong khi phần lớn các cuộc gặp chỉ dừng ở mức trao đổi thông tin ban đầu. Điều này khiến hiệu quả chuyển hóa thành cơ hội hợp tác chưa tương xứng với nguồn lực doanh nghiệp bỏ ra.

Đáng chú ý, hành vi của các nhà mua hàng đã thay đổi rõ rệt. Các chủ đầu tư, đơn vị tư vấn, tổng thầu EPC và đối tác quốc tế ngày càng có xu hướng tìm kiếm, sàng lọc thông tin doanh nghiệp từ sớm trên môi trường số trước khi tiến hành làm việc trực tiếp. Điều này đặt ra yêu cầu doanh nghiệp phải hiện diện sớm, đầy đủ và có hệ thống trên không gian số để nâng cao khả năng tiếp cận thị trường.

Sự chuyển dịch sang mô hình xúc tiến thương mại số không chỉ xuất phát từ nhu cầu thị trường mà còn được định hướng bởi các chính sách vĩ mô. Nghị quyết 57-NQ/TW đặt nền móng phát triển kinh tế số, khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo; Quyết định 1968/QĐ-TTg định hướng đến giai đoạn 2025-2030 có 60% hội chợ, triển lãm được tổ chức trên môi trường số; Chỉ thị 29/CT-TTg xác định thương mại điện tử và nền tảng số là công cụ trọng tâm thúc đẩy xuất khẩu và mở rộng thị trường quốc tế.

Trong bối cảnh đó, vấn đề không còn là có chuyển đổi hay không, mà là mức độ chủ động của doanh nghiệp trong việc triển khai sớm để nắm bắt lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Ứng dụng AI nâng cao hiệu quả kết nối thị trường

Trên cơ sở này, Hội Cấp Thoát nước Việt Nam đã phối hợp cùng Arobid triển khai Vietnam Water Week 2026 theo mô hình kết hợp giữa môi trường số và triển lãm trực tiếp. Đây được xem là bước chuyển đổi quan trọng trong phương thức tổ chức hoạt động xúc tiến thương mại của ngành.

Hợp tác chiến lược giữa hai bên được khởi động từ ngày 08/8/2025. Ngay sau đó, chương trình triển lãm số “Vietnam Water Week 2025” diễn ra từ ngày 20-22/8/2025 đã ghi nhận hơn 7.600 lượt truy cập từ 23 quốc gia, cho thấy tiềm năng rõ nét của mô hình xúc tiến thương mại số.

Theo kế hoạch, trước khi sự kiện chính thức của Vietnam Water Week diễn ra từ ngày 16-18/9/2026, không gian triển lãm số TradeXpo sẽ được vận hành từ tháng 7 và 8/2026. Nền tảng này cho phép doanh nghiệp chủ động xây dựng hồ sơ năng lực, giới thiệu sản phẩm, duy trì hoạt động trưng bày và kết nối trong thời gian dài, qua đó tiếp cận đối tác từ sớm và nâng cao hiệu quả các cuộc gặp trực tiếp.

Điểm nổi bật của mô hình mới là việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo xuyên suốt quá trình xúc tiến thương mại. Hệ thống AI hỗ trợ chuẩn hóa hồ sơ doanh nghiệp và dữ liệu sản phẩm (AI Onboarding), giúp thông tin rõ ràng, dễ tiếp cận đối với đối tác trong và ngoài nước, đồng thời tối ưu hóa từ các nguồn dữ liệu sẵn có như website, catalogue hoặc tài liệu giới thiệu.

Bên cạnh đó, công cụ tìm kiếm chuyên sâu (AI Deep Search) cho phép nhà mua hàng tra cứu theo nhu cầu cụ thể như thiết bị xử lý nước, công nghệ lọc, máy bơm công nghiệp, van điều tiết hay hệ thống điều khiển. Trên cơ sở phân tích dữ liệu, hệ thống hiển thị các doanh nghiệp có mức độ phù hợp cao, giúp tiếp cận đúng đối tượng có nhu cầu thực.

Đồng thời, AI Matching Engine thực hiện chức năng gợi ý và kết nối đối tác dựa trên đặc điểm ngành hàng, năng lực cung ứng và định hướng thị trường, của từng doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả xúc tiến thương mại theo hướng có định hướng và dựa trên dữ liệu.

Đáng chú ý, nền tảng còn cho phép theo dõi và đánh giá hiệu quả xúc tiến thông qua dữ liệu như mức độ quan tâm của đối tác, thị trường quan tâm, sản phẩm được chú ý và số lượng kết nối được thiết lập. Đây là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược tiếp cận thị trường phù hợp hơn.

Thực tiễn cho thấy, khi quá trình tìm hiểu và trao đổi đã diễn ra trước trên môi trường số, các cuộc gặp tại triển lãm trực tiếp sẽ tập trung hơn vào nội dung chuyên môn, thảo luận giải pháp và khả năng hợp tác cụ thể, từ đó nâng cao khả năng chuyển hóa thành kết quả thực chất.

Vietnam Water Week 2026 vì vậy không chỉ là sự kiện thường niên, mà đang từng bước định hình mô hình xúc tiến thương mại mới, trong đó môi trường số đóng vai trò dẫn dắt, còn triển lãm trực tiếp là điểm hội tụ để thúc đẩy hợp tác.

Trong bối cảnh chuyển đổi số và hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, việc chủ động tham gia các mô hình xúc tiến thương mại trên môi trường số sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực hiện diện, mở rộng tiếp cận đối tác và từng bước tạo dựng lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường.